Prime Aqar Desk

ERPNext SaaS customer portal

المزيد
دليل الاستخدام

دليل استخدام Prime Aqar Desk

كل ما تحتاج معرفته عن استخدام المنصة: من إنشاء الحساب إلى إدارة الفوترة والدعم الفني

ابدأ من هنا · القسم 1

ما هي PrimeAqar؟

PrimeAqar SaaS هي منصة سحابية مُدارة تشغّل ERPNext للعملاء. بدل إدارة الخوادم والنسخ وSSL والبنية التحتية بنفسك، تمنح PrimeAqar فريقك بوابة خدمة ذاتية لطلب المواقع وإدارة الباقات وتتبع الفوترة وتشغيل العمليات اليومية.

خطوات التنفيذ

  1. 1تستضيف PrimeAqar ERPNext كمنصة SaaS متعددة العملاء.
  2. 2يحصل كل عميل على موقع ERPNext معزول خاص به.
  3. 3تتحكم حدود الباقة في المستخدمين والشركات والتخزين والنسخ والوحدات.
  4. 4تتم إدارة النسخ والدومينات وSSL والدعم عبر البوابة.
  5. 5الدفع الإلكتروني حاليًا يتم بمراجعة يدوية حتى تفعيل الدفع المباشر.

ملاحظة

يغطي هذا الدليل بوابة العملاء في portal.primeaqar.com/desk. النظام الداخلي موجود في saas.primeaqar.com ويُشغّله فريق PrimeAqar.
أعلى

ابدأ من هنا · القسم 2

دليل البداية السريعة

ابدأ استخدام PrimeAqar في دقائق. يأخذك مسار البداية السريعة من إنشاء الحساب إلى أول موقع ERPNext نشط بأقل قدر من التعقيد.

خطوات التنفيذ

  1. 1أنشئ حساب العميل أو سجّل الدخول.
  2. 2افتح الأسعار واختر الباقة المناسبة لحجم فريقك.
  3. 3تابع إلى إنشاء موقع وأرسل بيانات الشركة والنطاق الفرعي.
  4. 4ارجع إلى صفحة المواقع لمتابعة التهيئة حتى تصبح الحالة نشطة.
  5. 5افتح موقع ERPNext وابدأ إعداد عملك.

نصيحة

إذا لم تكن متأكدًا من الباقة المناسبة، قارن المستخدمين والشركات والتخزين والنسخ وطلبات الاستعادة والوحدات المفعلة أولًا.
أعلى

الحساب والأمان · القسم 3

إنشاء الحساب وتسجيل الدخول

حساب العميل هو نقطة البداية لكل الإجراءات المحمية: طلبات المواقع، الفوترة، الدومينات، تذاكر الدعم، وعمليات التشغيل اليومية. يستغرق إنشاء الحساب بضع دقائق فقط.

خطوات التنفيذ

  1. 1افتح صفحة التسجيل من الصفحة الرئيسية أو auth/register.
  2. 2أدخل الاسم الكامل، بريد إلكتروني صالح، كلمة مرور آمنة، وبيانات الشركة.
  3. 3أكد بريدك الإلكتروني إذا كان التحقق مفعلًا.
  4. 4سجّل الدخول بنفس البريد وكلمة المرور في الزيارات اللاحقة.
  5. 5استخدم شريط التنقل للوصول إلى الأسعار وإنشاء موقع والمواقع والفوترة والدومينات والدعم.
أعلى

الحساب والأمان · القسم 4

المصادقة الثنائية (2FA)

عند تفعيل التحقق الأمني، تطلب البوابة رمزًا مؤقتًا يصل إلى البريد بعد خطوة كلمة المرور. هذا يحمي حسابك قبل السماح بالعمليات الحساسة.

خطوات التنفيذ

  1. 1راجع صندوق الوارد بحثًا عن بريد التحقق بعد إدخال كلمة المرور.
  2. 2ابحث في مجلدات البريد العشوائي إذا لم يصل البريد.
  3. 3استخدم أحدث رمز تحقق فقط — الرموز القديمة تنتهي صلاحيتها.
  4. 4إذا انتهت صلاحية الرمز، أعد تسجيل الدخول للحصول على رمز جديد.
  5. 5لا تشارك الرمز مع الدعم أو أي طرف ثالث.

تنبيه

لن يطلب منك فريق دعم PrimeAqar كلمة المرور أو رمز 2FA. إذا طلبها أي شخص، توقف فورًا وتواصل معنا عبر صفحة الدعم الرسمية.
أعلى

الباقات والحدود · القسم 5

اختيار الباقة المناسبة

توضح بطاقات الأسعار ما تتضمنه كل باقة، ولمن تناسب، وحدود التشغيل التي يجب مراجعتها قبل إرسال طلب إنشاء موقع. اختر بناءً على حجم فريقك ومتطلباتك.

خطوات التنفيذ

  1. 1راجع الباقة الموصى بها لكن لا تختارها تلقائيًا — قد تختلف احتياجاتك.
  2. 2قارن المستخدمين والشركات والتخزين والوحدات المفعلة والنسخ وطلبات الاستعادة.
  3. 3افتح النطاق المشمول إذا احتجت تفاصيل الوحدات ومساحات العمل والأدوار.
  4. 4ضع في الاعتبار النمو المستقبلي — بعض الباقات توفر مسارات ترقية.
  5. 5اضغط تابع بهذه الباقة عند الاستعداد للمتابعة.
أعلى

الباقات والحدود · القسم 6

فهم حدود الباقة

تحدد حدود الباقة السعة التشغيلية الآمنة لموقع ERPNext الخاص بك. راجعها قبل طلب الموقع حتى تعرف ما هو مشمول ومتى قد تحتاج إلى ترقية.

خطوات التنفيذ

  1. 1Max Users: عدد المستخدمين المفعّلين الذين يمكنهم العمل داخل موقع العميل.
  2. 2Max Companies: عدد شركات ERPNext التي يمكنك إنشاؤها.
  3. 3Max Storage MB: مساحة التخزين المسموحة لقاعدة البيانات والملفات حسب الباقة النشطة.
  4. 4Max Backups: عدد عمليات النسخ الاحتياطي المشمولة أو المسموحة في الباقة.
  5. 5Max Restore Requests: عدد طلبات الاستعادة الخاضعة للمراجعة والمتاحة لحسابك.
  6. 6Max Enabled Modules: عدد وحدات ERPNext التي يمكن تفعيلها.
  7. 7Modules and Roles: مساحات العمل والأدوار التي تظهر للمستخدمين المدارين داخل موقع العميل.

ملاحظة

إذا وصلت إلى حد معين، قد تمنع المنصة العملية المرتبطة به وتطلب تقليل الاستخدام أو طلب ترقية. راقب استخدامك من خلال لوحة التحكم.
أعلى

دورة حياة الموقع · القسم 7

إنشاء موقع جديد

إنشاء موقع هو نموذج الطلب الرسمي لموقع ERPNext جديد. يربط حسابك والباقة المختارة وبيانات الشركة والنطاق الفرعي المطلوب لبدء التهيئة.

خطوات التنفيذ

  1. 1سجّل الدخول قبل فتح إنشاء موقع — هذا الإجراء يتطلب المصادقة.
  2. 2اختر أو أكد الباقة التي تريد استخدامها.
  3. 3أدخل النطاق الفرعي المطلوب — يصبح هذا جزءًا من رابط موقعك.
  4. 4أدخل اسم شركتك وبيانات العمل المطلوبة.
  5. 5أرسل الطلب وانتظر تحديث الحالة تلقائيًا.
  6. 6لا ترسل طلبات مكررة إلا إذا طلب منك الدعم ذلك.

ملاحظة

تعرض البوابة حالة التهيئة في جميع الأوقات. لا تحتاج إلى التواصل مع الدعم مباشرة بعد إرسال طلب طبيعي — فقط راقب تحديثات الحالة.
أعلى

دورة حياة الموقع · القسم 8

متابعة حالة الموقع

توضح حالة التهيئة موقع الطلب في دورة الحياة. يساعدك فهم كل حالة في معرفة ما يمكن توقعه ومتى تتخذ إجراء.

خطوات التنفيذ

  1. 1معلق: تم استلام الطلب وينتظر المعالجة.
  2. 2قيد التهيئة: المنصة تُجهز موقع ERPNext الخاص بك بنشاط.
  3. 3نشط: الموقع جاهز تمامًا ويمكنك فتحه الآن.
  4. 4فشل: واجه التهيئة خطأً — تواصل مع الدعم.
  5. 5محظور: مطلوب مراجعة يدوية قبل المتابعة.
أعلى

دورة حياة الموقع · القسم 9

فتح موقع ERPNext

بعد التفعيل، افتح موقع ERPNext من الرابط الرسمي في البوابة. استخدم دائمًا رابط البوابة لتجنب الروابط القديمة أو غير الموثوقة.

خطوات التنفيذ

  1. 1انتقل إلى صفحة المواقع من التنقل الرئيسي.
  2. 2ابحث عن الموقع بحالة نشطة — ابحث عن المؤشر الأخضر.
  3. 3اضغط زر فتح الموقع لتشغيل ERPNext.
  4. 4سجّل الدخول ببيانات اعتماد ERPNext المخصصة لأعضاء فريقك.
  5. 5قم بإعداد إعدادات شركتك والمستخدمين والوحدات داخل ERPNext.
أعلى

دورة حياة الموقع · القسم 10

إدارة المستخدمين والشركات

تتم إدارة المستخدمين والشركات داخل ERPNext، لكن السعة المسموحة تخضع للباقة النشطة. ابقَ ضمن الحدود للحفاظ على عمليات سلسة.

خطوات التنفيذ

  1. 1راجع حدود باقتك قبل دعوة أعضاء جدد في الفريق.
  2. 2لا تنشئ شركات تتجاوز حد Max Companies.
  3. 3استخدم الأدوار ومساحات العمل المشمولة في نطاق باقتك.
  4. 4إذا ظهرت رسالة حد، اطلب مراجعة الباقة أو فكر في الترقية.
  5. 5راجع بانتظام وصول المستخدمين وأزل الحسابات غير النشطة.
أعلى

التشغيل والاستعادة · القسم 11

التخزين وحدود الباقة

تحمي حدود التخزين استقرار الخدمة لجميع المستأجرين. عند امتلاء التخزين، قد يتم منع ملفات أو سجلات جديدة حتى يتم التنظيف أو الترقية.

خطوات التنفيذ

  1. 1راجع المرفقات والملفات الكبيرة بانتظام باستخدام أدوات ERPNext.
  2. 2احذف الملفات غير الضرورية وامسح المرفقات القديمة عند ملاءمة ذلك.
  3. 3اطلب سعة تخزين إضافية إذا احتاجت عمليات عملك إلى سعة إضافية.
  4. 4لا تتجاهل تنبيهات التخزين — يمكنها منع إجراءات أعمال مهمة.
  5. 5راقب استخدام التخزين من لوحة تحكم البوابة.

تنبيه

رسالة امتلاء التخزين ليست شكلية. تعني أن النظام يحمي موقعك بشكل فعال من عمليات غير مستقرة. اتخذ إجراءً فورًا.
أعلى

التشغيل والاستعادة · القسم 12

إدارة النسخ الاحتياطي

تحفظ النسخ الاحتياطية بيانات الموقع وملفاته حسب حدود الباقة وسياسة الاحتفاظ. تعامل معها كإجراء حماية تشغيلي لا كبديل للاستخدام اليومي المنضبط.

خطوات التنفيذ

  1. 1اطلب النسخ من المسار المتاح في البوابة عند تفعيله في باقتك.
  2. 2انتظر حتى تظهر حالة النسخة كمكتملة قبل افتراض النجاح.
  3. 3تابع عدد النسخ المشمولة في حدود باقتك.
  4. 4نزل النسخ المهمة إلى التخزين المحلي للسلامة الإضافية.
  5. 5افتح تذكرة دعم إذا كانت نسخة مطلوبة مفقودة أو فشلت.
أعلى

التشغيل والاستعادة · القسم 13

طلبات الاستعادة

تتم مراجعة طلبات الاستعادة لأن استعادة نسخة قد تغير بيانات الموقع الحية. تحافظ البوابة على جعل هذه العملية مقصودة وقابلة للتتبع لسلامة البيانات.

خطوات التنفيذ

  1. 1اختر النسخة بعناية — الاستعادة تستبدل البيانات الحالية.
  2. 2اشرح بوضوح سبب الحاجة إلى الاستعادة لعملك.
  3. 3انتظر المراجعة والموافقة من فريق العمليات.
  4. 4نسق التوقيت مع فريقك قبل التنفيذ لتقليل التأثير.
  5. 5تحقق من سلامة البيانات بعد اكتمال الاستعادة.

تنبيه

لا تطلب الاستعادة كأول خطوة لحل المشكلة. تواصل مع الدعم أولًا إذا لم تكن متأكدًا — قد يكون هناك حل أقل تأثيرًا.
أعلى

الفوترة والدفع · القسم 14

الاشتراكات والفواتير

تعرض الفوترة الاشتراك النشط وجميع الفواتير والبنود غير المدفوعة ومراجع السداد وحالة المراجعة. حافظ على وضوح الالتزامات المالية وتحديثها.

خطوات التنفيذ

  1. 1افتح الفوترة من قائمة تنقل البوابة.
  2. 2راجع حالة الاشتراك وفترة الفوترة النشطة.
  3. 3ابحث عن أي فواتير غير مدفوعة تحتاج إلى اهتمام.
  4. 4أرسل مرجع السداد عند طلبه من فريق الفوترة.
  5. 5انتظر مراجعة الإدارة وتحديث الحالة بعد إرسال السداد.
أعلى

الفوترة والدفع · القسم 15

عملية الدفع والمراجعة

قد تستخدم بعض مسارات الدفع مراجعة يدوية بدل الدفع الإلكتروني المباشر. اتبع التعليمات المقدمة بعناية لضمان معالجة سلسة للدفع.

خطوات التنفيذ

  1. 1اتبع تعليمات السداد التي يقدمها فريق الفوترة.
  2. 2أدخل مرجع السداد كما هو موجود من البنك.
  3. 3لا ترسل أرقام البطاقات الخاصة أو كلمات المرور أو بيانات الاعتماد في تذاكر الدعم.
  4. 4انتظر نتيجة المراجعة قبل افتراض التفعيل.
  5. 5تواصل مع الدعم إذا لم يتم تأكيد الدفع ضمن الإطار الزمني المتوقع.
أعلى

التشغيل والاستعادة · القسم 16

الدومينات وشهادات SSL

تحتاج الدومينات المخصصة إلى التحقق من الملكية قبل إصدار SSL. توجهك البوابة عبر تكوين DNS وتوفير SSL تلقائيًا.

خطوات التنفيذ

  1. 1انتقل إلى صفحة الدومينات من قائمة البوابة.
  2. 2أرسل الدومين المخصص الذي تريد ربطه بموقعك.
  3. 3طبّق تعليمات DNS المعروضة على مسجل الدومين الخاص بك.
  4. 4انتظر اكتمال انتشار DNS والتحقق.
  5. 5يتم تحديث حالة SSL تلقائيًا عند نجاح التحقق.
  6. 6تواصل مع الدعم إذا فشل التحقق من DNS بعد وقت الانتشار الكافي.
أعلى

المساعدة وحل المشكلات · القسم 17

تذاكر الدعم ومدة الاستجابة

تذاكر الدعم هي القناة الرسمية للمشكلات التشغيلية. يساعد السياق الواضح الفريق على الرد ضمن نافذة SLA المناسبة لباقتك.

خطوات التنفيذ

  1. 1اختر نوع المشكلة والأولوية المناسبة لتذكرتك.
  2. 2اشرح بوضوح ما حدث وما الذي كنت تتوقع حدوثه.
  3. 3اذكر الموقع المتأثر أو رقم الفاتورة أو رقم الطلب عند الحاجة.
  4. 4تابع الردود في نفس سلسلة التذكرة للاستمرارية.
  5. 5أغلق التذكرة عند حل مشكلتك للمساعدة في تتبع المقاييس.
أعلى

المساعدة وحل المشكلات · القسم 18

حل المشكلات الشائعة

ابدأ بالأساسيات الظاهرة قبل فتح تذكرة دعم. يمكن حل العديد من المشكلات بفحص حالة الحساب وحدود الباقة وحالة الفوترة وحالة الموقع.

خطوات التنفيذ

  1. 1لم يصل رمز 2FA: راجع مجلدات البريد العشوائي وأعد تسجيل الدخول.
  2. 2لا يمكن إنشاء مستخدم: تحقق من Max Users في حدود باقتك.
  3. 3لا يمكن إنشاء شركة: تحقق من Max Companies في حدود باقتك.
  4. 4التخزين ممتلئ: نظف الملفات غير الضرورية أو اطلب تخزينًا إضافيًا.
  5. 5الموقع ما زال قيد التهيئة: انتظر تحديثات الحالة التلقائية.
  6. 6ظهر وضع الصيانة: راجع اشتراكك وتواصل مع الدعم إذا لزم الأمر.
أعلى

المساعدة وحل المشكلات · القسم 19

التواصل مع الدعم

استخدم قنوات الدعم الرسمية فقط. أضف سياقًا مفيدًا في تذاكرك، لكن لا ترسل أبدًا كلمات مرور أو رموز 2FA أو بيانات دفع خاصة.

خطوات التنفيذ

  1. 1افتح صفحة الدعم بعد تسجيل الدخول إلى حسابك.
  2. 2أنشئ تذكرة جديدة بعنوان وصفي واضح.
  3. 3أرفق لقطات شاشة فقط إذا لم تكشف بيانات حساسة.
  4. 4أبقِ كل التواصل داخل سلسلة التذكرة الرسمية.
  5. 5أدرج اسم موقعك أو رقم الطلب أو رقم الفاتورة عند الحاجة.
أعلى

الأسئلة الشائعة

إجابات سريعة على أكثر الأسئلة شيوعًا

ما هي PrimeAqar SaaS؟

PrimeAqar SaaS هي منصة سحابية مُدارة لـ ERPNext. تشغّل ERPNext للعملاء كخدمة SaaS متعددة العملاء — تتولى التهيئة والباقات والفوترة والدومينات والنسخ وموافقات الاستعادة والدعم عبر بوابة عملاء.

هل أحتاج معرفة تقنية لطلب موقع؟

لا. تحتاج فقط إلى حساب عميل، اختيار باقة، بيانات الشركة، والنطاق الفرعي المطلوب. أعمال التهيئة التقنية — إعداد الخادم، تثبيت ERPNext، SSL، النسخ — تتم خلف البوابة تلقائيًا.

ما هو ERPNext؟

ERPNext هو نظام تخطيط موارد مؤسسية مفتوح المصدر ومجاني، يغطي CRM والمبيعات والمشتريات والمحاسبة والمخزون والمشاريع والموارد البشرية والمزيد. تشغّل PrimeAqar ERPNext لك كخدمة مُدارة حتى يركز فريقك على العمليات التجارية بدل إدارة الخوادم.

لماذا منعت البوابة إنشاء مستخدم أو شركة؟

السبب الأكثر شيوعًا هو الوصول إلى حد Max Users أو Max Companies في باقتك النشطة. راجع حدود الباقة في الأسعار، أو افتح تذكرة دعم لطلب مراجعة أو ترقية.

هل الدفع الإلكتروني مفعل؟

الدفع الإلكتروني المباشر مؤجل حاليًا. الباقات المدفوعة تعمل بمراجعة يدوية: أرسل مرجع الدفع للفريق، ثم انتظر تأكيد الإدارة. سيتم تفعيل الدفع المباشر بعد الاختبار الرسمي.

هل يستطيع الدعم استعادة موقعي فورًا؟

تتم مراجعة طلبات الاستعادة أولًا لأنها قد تستبدل بيانات موقع العميل الحية. أرسل طلب الاستعادة واشرح السبب بوضوح وانتظر الموافقة والتنسيق. لا تطلب الاستعادة كأول خطوة لحل المشكلة.

ما الذي أكتبه في تذكرة الدعم؟

اذكر الشاشة أو الميزة المتأثرة، واسم الموقع عند الحاجة، وما الذي توقعته أن يحدث، وما الذي حدث فعلًا، وأرفق لقطة آمنة إن أفادت. لا تضع كلمات مرور أو رموز 2FA أو بيانات بطاقات الدفع في التذاكر.

كم تستغرق تهيئة الموقع؟

بعد إرسال طلب إنشاء موقع، يتم تحديث حالة التهيئة تلقائيًا. تمر معظم الطلبات من معلق إلى قيد التهيئة خلال دقائق. الحالة النشطة تعني أن الموقع جاهز للفتح. إذا بقي الطلب معلقًا أو فشل، افتح تذكرة دعم.

ماذا يحدث عند امتلاء التخزين؟

عند وصول التخزين إلى حد الباقة، تمنع المنصة إنشاء مستندات جديدة للمستخدمين العاديين لحماية استقرار الخدمة. نظّف الملفات الكبيرة وأزل المرفقات غير الضرورية، أو تواصل مع الدعم لطلب تخزين إضافي أو ترقية الباقة.

هل يمكنني استخدام دومين مخصص لموقعي؟

الدومينات المخصصة مدعومة عبر مسار تحقق وDNS. أرسل دومينك من صفحة الدومينات، واتبع تعليمات DNS المعروضة، وانتظر تحديث حالة SSL. تواصل مع الدعم إذا فشل تحقق DNS بعد الانتشار.

من يمكنه رؤية بيانات موقع ERPNext الخاص بي؟

فقط المستخدمون الذين تضيفهم إلى موقع ERPNext الخاص بك يمكنهم الوصول إلى بياناتك. تتحكم حدود الباقة في عدد المستخدمين والأدوار المتاحة. يمتلك فريق عمليات PrimeAqar وصولًا محكومًا لأغراض الدعم والصيانة وفقًا لوحدات التحكم في الوصول وسجلات التدقيق.